Das Protokoll legt das Programm fest
Bei einer Delegation kommt das Programm von denen, die sie organisieren: der Protokollabteilung des Gastgebers, der Botschaft oder dem Sekretariat einer Konferenz. Wir gehen von diesem Programm aus, ohne es umzuschreiben: Zeiten, Orte, Reihenfolge, Personen an Bord jedes Fahrzeugs.
Jedes Fahrzeug wird dem ausgewählten Mitgliedsbetreiber anvertraut, der die Leistung in eigener Verantwortung erbringt. Der Chauffeur kennt die Reihenfolge der Fahrzeuge, die Absetz- und Abholpunkte und die Kontaktperson vor Ort; Sie behalten eine einzige Ansprechperson für alles.
Pünktlichkeit will vorbereitet sein
In Doha zählen einige Anhaltspunkte, um einen Zeitplan einzuhalten (Visit Qatar):
- die Botschaften empfangen von Sonntag bis Donnerstag und sind freitags und samstags geschlossen;
- das Gebet findet fünfmal am Tag statt, zu Zeiten, die sich mit dem Sonnenstand ändern; freitags ruht das Geschäftsleben während des großen Gebets am späten Vormittag;
- während des Ramadan setzt das Leben der Stadt nach dem Fastenbrechen bei Sonnenuntergang wieder ein.
Wir nennen keine Fahrtdauer: Die Abholzeit wird mit Spielraum festgelegt, anhand des Programms und der Tageszeit. Eine vom Protokoll beschlossene Zeitänderung läuft über dieselbe Ansprechperson, die sie an die betroffenen Chauffeure weitergibt; sie hängt von der Verfügbarkeit ab.
Internationale Konferenzen: volle Wochen
Zwei internationale Treffen sind bis Ende 2026 in Doha angekündigt:
- die Konferenz der Regierungsbevollmächtigten der Internationalen Fernmeldeunion (PP-26), oberstes Organ der ITU, die die Vertreter ihrer Mitgliedstaaten vom 9. bis 27. November 2026 zusammenführt;
- die 24. Ausgabe des Doha Forum, einer Plattform für Dialog und Diplomatie, am 5. und 6. Dezember 2026.
In diesen Wochen hängen die Fahrzeuge von der Verfügbarkeit der Mitglieder ab: Eine frühe Anfrage lässt mehr Auswahl. Für die Ankünfte siehe auch Chauffeur am Internationalen Flughafen Hamad.
Was wir für die Ausarbeitung des Angebots benötigen
Nennen Sie uns, auch vorläufig:
- das Programm: Daten, Zeiten, Orte;
- die Zahl der Fahrzeuge und Fahrgäste sowie die gewünschte Reihenfolge;
- die Ankünfte und Abreisen: Linien- oder Privatflüge, mit dem Flughafen;
- den Kontakt der Protokollabteilung, der Botschaft oder des koordinierenden Sekretariats;
- die erwartete Kleidung der Chauffeure, falls erforderlich.
Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen verpflichten uns zu absoluter Verschwiegenheit, zeitlich unbegrenzt, über die Identität der beförderten Personen und über ihre Fahrten. Für den Anfang: Sprechen wir über Ihren Aufenthalt.